Votre gestion administrative simplifiée & maitrisée
Une organisation administrative maîtrisée est la clé d'une activité solide et durable. Faites le choix d'un soutien administratif structuré et efficace.
Débordé par votre administratif ?
Vous avez besoin de retrouver du temps pour votre activité
Chaque tâche administrative, aussi nécessaire soit-elle, mobilise votre attention et réduit votre disponibilité stratégique.
À terme, cela impacte votre organisation, votre performance et votre rentabilité.
En structurant votre gestion, vous libérez du temps, clarifiez vos priorités et renforcez la stabilité de votre activité.
Mes services
À propos de moi
Aleyna Viaene
secrétaire indépendante, gestion administrative
Secrétaire de métier et réceptionniste expérimentée, aujourd'hui indépendante.
J'accompagne les professionnels dans l'organisation et le suivi de leur gestion administrative afin de leur offrir plus de clarté, de structure et de sérénité au quotidien.
Mon objectif est de simplifier vos processus, d'optimiser votre temps et de vous permettre de vous concentrer pleinement sur le développement de votre activité.
Chaque collaboration est fondée sur la rigueur, la confidentialité et une adaptation précise à vos besoins.
Gestion de devis & factures
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Création et mise en forme de devis et factures
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Suivi des encaissements
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Relance clients en cas d'impayés
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Mise à jour de tableaux de suivi
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Organisation et archivage des documents commerciaux
Gestion des emails & agenda
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Tri et organisation de la boîte mail
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Priorisation des demandes
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Réponses ou préparation de réponses
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Planification et coordination
des rendez-vous -
Organisation et optimisation du planning
Mon fonctionnement
Organisation administrative
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Classement et structuration de vos documents (numérique et papiers)
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Mise en place de procédures et d'outils adaptés à votre activité
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Gestion et suivi administratif courant
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Coordination avec vos différents interlocuteurs (clients, fournisseurs, partenaires)
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Mise à jour et organisation de dossiers.
Précomptabilité
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Collecte et organisation des pièces comptables
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Classement des justificatifs (dépenses et recettes)
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Suivi des paiements fournisseurs
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Préparation des documents pour transmission à l'expert-comptable
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Mise à jour des tableaux de suivi financier
échange & analyse de vos besoins
Nous commençons par un échange afin de comprendre votre activité, vos priorités et vos attentes.
Cet entretien me permet d'identifier précisément les missions à mettre en place.
proposition personnalisée
I’m a paragraph. Double click me or click Edit Text, it's easy.
Je vous transmets une proposition claire et adaptée à vos besoins, avec un cadre défini et transparent.
Mise en place & organisation
Nous mettons en place les outils et méthodes nécessaires pour structurer efficacement votre gestion administrative.
Suivi & collaboration
Je vous accompagne dans la durée avec rigueur et discrétion, en assurant un suivi régulier et une communication fluide.
